Definition

1. Noun:
   • File; dossier: A collection of documents, papers, or records related to a specific person, case, or matter, systematically organized for reference or processing.
   • Record: The compiled information or documentation itself, often kept for official, legal, or administrative purposes.

Usage Examples

• Noun:
  • Anh ấy đang chuẩn bị hồ sơ xin việc. (He is preparing his job application file.)
  • Công an đã thu thập đầy đủ hồ sơ vụ án. (The police have collected the complete case dossier.)
  • Vui lòng nộp hồ sơ tại phòng số 5. (Please submit your documents/records at room number 5.)

Advanced Usage

• "lập hồ sơ": to compile/create a file/dossier.
  • Luật sư sẽ giúp bạn lập hồ sơ kiện. (The lawyer will help you compile the case file.)
• "hồ sơ gốc": original file/master record.
  • Chúng tôi cần kiểm tra hồ sơ gốc để đối chiếu. (We need to check the master record for verification.)
• "trong hồ sơ": in the file/on record.
  • Thông tin đó đã được ghi nhận trong hồ sơ. (That information has been noted in the file.)

Variants and Related Words

• Hồ sơ cá nhân (n): Personal file/record.
• Hồ sơ bệnh án (n): Medical record.
• Hồ sơ pháp lý (n): Legal dossier.
• Hồ sơ mật (n): Confidential file.
• Lưu hồ sơ (v): To archive files.

Synonyms

• Tài liệu: Documents, materials (a broader term for documents, which can be part of a ).
• Văn bản: Papers, documents (often refers to written/official texts).
• Giấy tờ: Papers, paperwork (often used for personal identification or administrative documents).

Related Phrases

• Hoàn thiện hồ sơ: To complete/finalize a file.
  • Ứng viên cần hoàn thiện hồ sơ trước ngày phỏng vấn. (Candidates need to complete their files before the interview date.)
• Rà soát hồ sơ: To review/scrutinize a file.
  • Ban giám khảo đang rà soát hồ sơ của các thí sinh. (The judging panel is reviewing the files of the contestants.)

Related Idioms

• "Hồ sơ sạch" (lit. "clean record"): Having an unblemished record, no criminal or negative history.
  • Anh ta được tuyển dụng vì có một hồ sơ sạch. (He was hired because he has a clean record.)
• "Mở hồ sơ" (lit. "to open a file"): To initiate an investigation or start a case.
  • Cơ quan điều tra đã mở hồ sơ điều tra vụ việc. (The investigative agency has opened a file to investigate the matter.)

noun

1. file; record