Definition

1. Noun:
   • Report, minutes, proces-verbal: A written document that records the process of an event, the results of an investigation, or the proceedings of a meeting or conference.
   • Official record: A formal written account of an incident, interrogation, or discussion, often used for legal or administrative purposes.

Usage Examples

• Noun:
  • Cảnh sát đã lập biên bản vụ tai nạn. (The police made a report of the accident.)
  • Thư ký phải ghi chép biên bản cuộc họp một cách cẩn thận. (The secretary must carefully record the minutes of the meeting.)
  • Tòa án yêu cầu biên bản hỏi cung của nghi phạm. (The court requested the proces-verbal of the suspect's interrogation.)

Advanced Usage

• "Lập biên bản": To make/draw up a report or official record.
  • Nhân viên an ninh phải lập biên bản cho mọi sự việc bất thường. (Security personnel must draw up a report for every unusual incident.)
• "Biên bản vắng mặt": A record of absence.
  • Giáo viên ghi biên bản vắng mặt cho học sinh không có lý do. (The teacher wrote a record of absence for the student without a reason.)
• "Biên bản bàn giao": A handover report/protocol.
  • Hai bên đã ký biên bản bàn giao công trình sau khi nghiệm thu. (The two parties signed the handover protocol for the project after inspection.)

Variants and Related Words

• Báo cáo (Report): A more general term for a report, which can be verbal or written, and not necessarily a formal record of proceedings.
• Ghi chép (Notes, Records): The act of recording or the notes themselves; less formal than "biên bản".
• Tài liệu (Document): A general term for documents, which can include "biên bản".

Synonyms

• Phúc trình (Report): Often used for a detailed written report submitted to superiors.
• Văn bản ghi nhớ (Memorandum/Memo): A written message, especially in business, but not specifically for meeting minutes or legal records.

Related Phrases (Collocations)

• Ký biên bản: To sign a report/minutes.
  • Tất cả thành viên đều phải ký biên bản cuộc họp. (All members must sign the minutes of the meeting.)
• Đọc biên bản: To read the minutes/report.
  • Chủ tọa sẽ đọc biên bản cuộc họp trước để mọi người thông qua. (The chairperson will read the minutes of the previous meeting for approval.)

Related Idioms

(Note: "Biên bản" is a formal, technical term. It is not commonly used in idiomatic expressions. Its usage is primarily in official, legal, and administrative contexts.)

noun

1. Report, minutes, proces-verbal
   • biên bản hội nghị
     a conference's minutes
   • biên bản hỏi cung
     a report on an interrogation