Definition

Noun: An official document used for communication, instruction, or information exchange between government agencies, state offices, or official organizations. It is a formal written instrument in administrative procedures.

Usage Examples

• Bộ Tài chính vừa gửi một công văn hỏa tốc đến các tỉnh. (The Ministry of Finance just sent an urgent official dispatch to the provinces.)
• Công ty cần có công văn chấp thuận của cơ quan chức năng. (The company needs an official letter of approval from the competent authority.)
• Mọi công văn đến và đi đều phải được đăng ký vào sổ. (All incoming and outgoing official correspondence must be registered in a logbook.)

Advanced Usage

• Công văn hỏa tốc / Công văn khẩn: An urgent or express official dispatch.

  • Công văn hỏa tốc này phải được chuyển đi ngay lập tức. (This express official dispatch must be delivered immediately.)

• The process: The term is often part of formal administrative workflows, such as "soạn công văn" (to draft an official dispatch), "ký công văn" (to sign an official dispatch), and "ban hành công văn" (to issue an official dispatch).

Variants and Related Words

• Văn bản hành chính (n): Administrative document (a broader category that includes ).
• Thông báo (n): Notification, announcement (often less formal than a ).
• Tờ trình (n): Proposal, submission document (a different type of official document).

Synonyms

• Official dispatch
• Official letter
• Official correspondence
• Official communication

Related Idioms and Phrases

• Công văn giấy trắng mực đen: Refers to the tangible, black-and-white nature of an official document, emphasizing its formality and legal standing.
  • Mọi thỏa thuận phải được thể hiện bằng công văn giấy trắng mực đen. (All agreements must be expressed in an official, written document.)

noun

1. Official dispatch; official correspondence